古籍编目普查流程及问题

一、现场：

和馆方进行沟通：确定需要普查的书籍范围，理架方式等内容。

安装调试设备：电脑、高拍仪、台灯、幕布、色卡等，调试共享盘，共享编辑表格。

1、根据现场图书顺序，新增普查号。

2、根据卷端录入书名。

3、核对册数、存缺卷。

4、定损：根据《古籍普查工作手册》定级要求进行填写，要注意，需要以图书整体进行定级。

5、测量尺寸：开本、版框、分栏尺寸。

6、拍摄书影：按手册要求，拍摄反映古籍基本信息的书叶，如内封、牌记、卷端、序跋、钤印、批校、破损类型等。

7、现场著录完成后，复核一遍古籍，确认编号、题名、册数一致。

二、后期著录：

1、著录：以根据书影，配合《中国古籍总目》、《中国丛书综录》、采薇阁书目库、本体库等完成版本的著录，填写所属丛书或丛书子目项。

2、版式：根据书影填写版式。

3、定级：根据手册定级要求进行填写。

4、合并部分条目和丛书子目：在个别的条目做完之后，一些符合的条目，可以合并在一起。比如某本书，不同的卷次在普查过程中被分开，最后做条目的时候，可以合并。又比如丛书的子目，被分散到不同条目中，最后可以合并在一起，做一个整体条目。

5、四部分类：按古籍普查手册要求，依据中国古籍总目四部分类来做。

6、中国古籍总目编号：根据书名卷次、版本信息，找到对应的中国古籍总目条目，并将条目中的编号提取出来，加到普查条目中。

7、确定好总目录，用程序批量生成签条。因为签条是插在书内，信息放在最下方。签条只体现书名、册数、索书号、分类4项信息。（后期难免改动，一般这4项不会改）

8、内部审查，标注发现问题。让现场人员复核，并更换签条。

三、问题及解决方法：

1、多人同时编辑表格，将共享盘中的表格开启共享模式，由于网络问题出现数据丢失或延迟同步的情况。改用腾讯文档，多人在线编辑，自动同步云端，避免了数据丢失的问题。

2、用高拍仪拍摄，拍摄速度提高，不用扫描仪。拍摄时按照索书号或者普查号建好文件夹。

3、漏拍重要书影。在牌记、序跋等重要页面插入签条，提示拍摄。书影不合格的，提示重拍。书中混入其他书影的，删除或移到相应的文件夹。

4、审查的分类要求不统一。整理《中国古籍总目》和《中华古籍总目》，两个目录的映射关系，到时根据审查员要求，批量替换。

5、尺寸：漏量的尺寸根据色卡上的色标，算出最终尺寸。分栏的尺寸，可在ps测量出来。

6、遇到图书散乱现场，需要先整理图书，尽量让每种书在一起。

7、多副本图书，可能都不全。全部整理到一起后再分

8、丛书子目只要量一次尺寸。

通过20多个单位的现场古籍普查、编目，我们发现图书馆馆员对于古籍认识不足，不同版本放一起，索书号不唯一等现象较多。大部分原始数据著录是志愿者做的，一人分一种书，水平参差不齐，著录错误较多，没有书影（或者拍摄缺失关键图片），所以我们相当于都是重新做。

古籍编目和普查，是基础的工作。需要较强的实践性和专业性，我们在编辑文献丛书过程积累了大量的数据和专业化的书目能力，所以很快可以参与实践活动。世界上也没有白走的路，书目是图书馆的核心，古籍书目也是采薇阁的核心之一。