保定市图书馆岗位职责及岗位设置

2020-12-24 19:48:48luna2008

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办公室岗位职责及岗位设置

部门	岗位设置	设岗人数	实聘人数	岗位职责	任职条件	考核标准
办公室6人	主任	1	由副书记兼任	负责本部门日常管理工作；协调全馆行政、业务工作；协助馆领导制定工作计划、规章制度，起草工作总结及各类公文材料、组织开展全馆性及馆际间重大活动；负责全馆人事、财务管理协调工作、车辆保障、办证及咨询工作。完成馆领导交办的其他工作。	1、对本馆各部室及业务流程有全面的了解。2、具有较强的公关交往、组织协调和写作能力。3、应具备较强的事业心和责任感，工作认真，积极主动，能吃苦耐劳。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责。
	办公室工作人员（外勤、内勤）	2	2	负责传递处理公文、协助起草撰写公文、负责对外接待工作；熟悉档案管理业务；负责全馆职工考勤和记载、统计。负责办理全馆人事关系，落实各项人事工作政策，做好考核具体工作，负责办理职工考试、评审、晋升、职称等具体手续；负责办理全馆员工资审核；按要求及时填报各种报表。负责办公用品采购及发放管理工作。按规定使用和管理本馆公务用车，办理车辆的年检、保险及各种手续，切实确保行车安全。完成领导交办的各项临时工作。工会主席由办公室1名同志兼任。	1、具备一定的档案管理和公文处理能力和交往能力。2、能熟练操作计算机，并能熟练打字。3、熟悉《保密法》，具有保密意识。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责。
	财务室人员（会计、出纳）	2	2	负责相关会计信息的采集与报表编制，完成财务决算工作，年终决算的综合平衡、账务结转，财务分析和财务情况说明的编写；负责会计信息化建设与管理，财务网络的维护及安；负责会计核算政策、会计工作组织等日常会计核算；负责税务政策、税收缴纳工作；负责各类票据管理工作，负责银行账户管理工作；完成馆领导交办的其他工作。	1、大学本科以上学历。具有会计从业资格证书、助理会计师资格。2、对本馆各部室及财务流程有全面的了解。3、具有较强的公关交往、组织协调能力。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责。
	办证咨询主任（由办证咨询1人兼任）	1	1	负责办理本馆各种借阅证件及补证工作，严格执行办证押金制度，定期对借书证进行全面清理，提高办证率；熟悉馆藏及本馆服务特色，解答读者提出的有关咨询问题；管理好办证和押金费的开支帐目。完成馆交办的其它工作。	1、精通图书馆业务，熟悉本馆藏书体系。2、具有一定的工作能力和协调能力。3、能熟练操作计算机及相关电子设备。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责。
	办证咨询	2	1	负责办理本馆各种借阅证件及补证工作，严格执行办证押金制度，定期对借书证进行全面清理，提高办证率；掌握馆藏及本馆服务特色，解答读者提出的咨询问题；管理好办证和押金费的开支帐目。	1、具有一定的工作能力和协调能力。2、能熟练操作计算机及相关电子设备。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责。

物业管理部岗位职责及岗位设置

部门	岗位设置	设岗人数	实聘人数	岗位职责	任职条件	考核标准
物业管理部2人	主任	1	1	听从领导安排、处理日常事务，保障图书馆正常运转；负责物业管理规范的制定，并监督执行；建立健全物业管理工作；对单位房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理、消防安全负责；	1、具备较强的协调能力，能妥善处理较为棘手的问题，处事公道；2、责任心强，勇于担责，有吃苦精神，不计个人得失；3、对图书馆整体建筑物的消防、供水、供电等管线有清晰的了解，对空调、电梯等保障设施设备性能和维护条件深入掌握。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责。
物业管理部2人	工作人员	2	1	负责公用设施的维修、养护和管理；对单位房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理、消防安全负责；	1、责任心强，勇于担责，有吃苦精神，不计个人得失；2、对图书馆整体建筑物的消防、供水、供电等管线有清晰的了解，对空调、电梯等保障设施设备性能和维护条件深入掌握。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责。

采编部岗位职责及岗位设置

部门

岗位设置

设岗人数

实聘人数

岗位职责

任职条件

考核标准

采编部1人

主任

（此次不聘）

根据文献采集图书，熟悉《中图法》体系结构，能快速、准确类分图书，进行分类编目、著录工作；负责分、编、录的质检工作。同时熟悉并能熟练使用图书馆自动化管理系统进行著录、分编，做好数据备份工作；定期调研读者需求，依据经费情况向馆长、业务馆长报告采购信息和购书经费使用效益；完成馆交办的其他工作。

精通图书馆业务，熟悉本馆藏书体系，具有较强的文献分编业务能力

完成本部室工作任务，履行本岗位职责。

工作人员

协助主任做好图书采访编目工作，协助外借部、少儿部进行读者阅读研究，为图书采购提供依据；熟悉《中图法》，熟练掌握编目规则和本馆的编目操作细则；熟悉并能熟练使图书馆自动化管理系统快速、准确进行图书著录工作；负责图书到馆后的验收、登记和图书分编后的技术加工工作。

1、能熟练操作计算机。2、应具备较强的事业心和责任感，工作认真，积极主动，能吃苦耐劳。

完成本部室工作任务，履行本岗位职责。

技术保障中心岗位职责及岗位设置

部门

岗位设置

设岗人数

实聘人数

岗位职责

任职条件

考核标准

技术保障中心2人

主任

负责本部门日常管理工作；做好机房的管理工作；做好本馆使用的软件、硬件系统的日常维护工作，对其它部门软、硬件报修及时响应。熟练掌握我馆图书自动化管理系统中“系统管理”部分,熟悉其它部分模块的功能,熟悉其该系统的运行环境。熟练掌握网站内容更新操作、微信平台的管理及推文制作,落实好上级图书馆对数图工作交待的任务并做好数据报送工作；完成馆领导交办的其他工作。

1、全日制大本及以上学历或同等学历。

2、熟悉本馆所用的图书自动化管理软系统及其运行环境、硬件系统及诸设备的运行情况。3、应具备较强的事业心和责任感，工作认真，积极主动，能吃苦耐劳。

完成本部室工作任务，履行本岗位职责。

工作人员

做好机房的管理工作；做好本馆使用的软件、硬件系统的日常维护工作，对其它部门软、硬件报修及时响应。掌握我馆图书自动化管理系统中“系统管理”部分,熟悉其它部分模块的功能,熟悉其该系统的运行环境。掌握网站内容更新操作、微信平台的管理及推文制作,落实好上级图书馆对数图工作交待的任务并做好数据报送工作；完成馆领导交办的其他工作。

1、大本及以上学历或同等学历。2、熟悉本馆所用的图书自动化管理软系统及其运行环境、硬件系统及诸设备的运行情况。3、应具备较强的事业心和责任感，工作认真，积极主动，能吃苦耐劳。

完成本部室工作任务，履行本岗位职责。

特藏部岗位职责及岗位设置

部门

岗位设置

设岗人数

实聘人数

岗位职责

任职条件

考核标准

特藏部3人

主任

全面负责古籍部和地方文献的收集、整理、保护、开发、利用工作，负责组织本部门各项业务的规划、组织与实施。负责管理地方文献与参考咨询工作；对馆藏各类古籍文献进行分类、编目、著录、版本核查、典藏等工作；熟悉馆藏图书，负责为各类读者和用户提供综合性参考咨询、信息开发和文献检索服务，承担读者培训和专题文献的收集、整理、研究和利用工作，负责保定地方文献资源建设和研究利用，建立涵盖全面、独具特色、优势显著的馆藏地方文献体系，并为读者提供利用。编制并古籍与地方文献联合目录，根据需要编制相关书目索引、专题书目等二三次文献；严格执行古籍书库管理岗位规范，根据库藏古籍的特点、数量、藏书组织体系及目录组织方法来管理古籍书库；熟练掌握四部分类法，熟练掌握我馆所用的古籍管理软件操作，熟练掌握古籍书目数据与MARC数据转换；完成馆长交办的其它工作。

1、大专及以上学历或同等学历。2、在古籍研究方面有一定成绩，有古籍方面专著或主编的作品优先。3、从事古籍管理工作经历优先。4、应具备较强的事业心和责任感，工作认真，积极主动，能吃苦耐劳。

完成本部室工作任务，履行本岗位职责。

工作人员

具备图书情报专业与古典文献学知识、语言文字与历史文化知识、文献检索查询知识。熟悉并掌握古籍载体的物质特性，加强对古籍书库温、湿、光、尘的控制，以延长其使用寿命；经常通风，保持书库有较低的温度和湿度。注意光源紫外线对古籍纸张的影响。熟悉书库的环境和消防器材的使用。定时做好书库的温度、湿度记录，并根据情况分析决定库温的升降和门窗的开关。每日下班后检查书库安全，锁门、关窗、断电源。定期清点古籍，清点后做查库报告。经常读架、整架，书架排列整齐。保持库藏古籍函、卷、册的有序性，及时整理图书。索书号标识清晰、统一、美观。及时贴换书标，书籍字迹清晰美观。保持书库环境整洁，定期打扫卫生；不定期更换古籍函套。破损古籍应及时修复。认真履行古籍图书出入库记录与签收制度。按时做记录。记录档案规范、清晰；出入库古籍应及时归架，完成主任交办的其它工作。

1、大专及以上学历或同等学历；2、古典文献学知识、语言文字与历史文化知识、文献检索查询知识有一定研究；3、应具备较强的事业心和责任感，工作认真，积极主动，能吃苦耐劳。

完成本部室工作任务，履行本岗位职责。

地方文献岗位职责及岗位设置

部门	岗位设置	设岗人数	实聘人数	岗位职责	任职条件	考核标准
地方文献和参考咨询1人	工作人员	1	1	负责地方文献的收集、整理、保护、开发、利用工作，负责接待本部门读者。热情为读者服务，认真指导读者查阅资料，做好业务咨询工作。做好上架和整架工作，严格控制图书乱架率和错架率，做到排架整齐美观。负责书刊的分类、整理和目录组织工作。做好入室书刊的验收、交接等工作，做到及时上架，并积极开展导读工作。进行破损书刊资料的修补、装订等工作。保护书刊资料，做好书刊资料的防尘、防霉、防虫工作。积极进行研究开发工作。负责情报咨询部的建设和管理工作，负责对网站和微信平台读者的咨询。开展各种咨询工作，包括虚拟咨询、电话咨询、邮件咨询等。负责读者提出的有关情报检索资料方面的问题并进行解答，指导读者正确使用文献。负责建立健全与本部工作相适应的检索工具书体系，对中外文的检索工具以及咨询服务工作中有关的中外文文献进行有条理有系统的收集与管理。遵守劳动纪律，坚守工作岗位，不得擅离职守，完成主任交办的其它工作。	1、图书馆学大专以上学历或同等学历；2、熟练使用计算机，熟练使用微软 OFFICE办公软件；3、应具备较强的事业心和责任感，工作认真，积极主动，能吃苦耐劳。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责

少儿岗位职责及岗位设置

部门

岗位设置

设岗人数

实聘人数

岗位职责

任职条件

考核标准

少儿部

10人

主任

（低幼部主任、青少部主任）

负责本部门日常管理和各项业务工作，制定并组织实施低幼、青少年读者发展计划；负责少儿读者阅读调研，面向全市各幼儿园、中小学组织开展学生喜爱的各类读书活动，引导和激发少儿阅读兴趣，推广全民阅读；负责提出本部门书目采访计划，做好与采编部对接工作；负责少儿报告厅、多媒体区（体验区）、活动室、休闲区等公共空间的使用管理；带领部门职工完成领导交办的其他工作。

1、具有较强的组织协调能力。2、具备较强的事业心和责任感，工作认真，积极主动。

完成本部室工作任务，履行本岗位职责。

工作人员

(低幼部4人、青少部4人）

保证本部室按时、规范开放；耐心接待少儿读者，主动、热情进行辅导咨询；保证图书、期刊、报纸及时上架整理，确保到馆报刊当天与读者见面；协助读者查找图书并随时巡视整理架位，保证架位准确、整齐；维持本部室整洁安静，经常巡视检查，教育小读者爱护图书及设备，制止各类违规行为（如损坏图书、期刊，高声喧哗，打闹，吃东西等）；协助部主任策划、组织并实施阅读推广活动，开展各种特色读者活动、业务咨询工作；协助部室主任做好少儿报告厅、多媒体区（体验区）、活动室、休闲区等公共空间的使用管理；随时注意小读者的安全，不出现意外事故；完成部主任安排的其它工作。

1、具有一定的咨询解答能力和阅读指导能力，具有一定的少儿活动组织能力。2、能熟练操作计算机。

完成本部室工作任务，履行本岗位职责。

成人岗位职责及岗位设置

部门	岗位设置	设岗人数	实聘人数	岗位职责	任职条件	考核标准
成人部 16人	流通部	主任1名工作人员10名	11	1.接收采编部移交文献，做好上架推介工作。2.提供方便读者的服务措施，解答读者咨询，做好读者借阅引导接待工作，依据本部室文献特色和读者特点，策划实施阅读推广活动。3做好文献排架工作，做好文献日常保护工作，4.协助相关部门做好馆外服务点、分馆文献配送工作。5.收集读者对本部室服务意见建议，收集整理读者对文献需求信息，为文献采买提供依据。	年龄在国家法定退休年龄之内的在编人员，遵守国家宪法和法律，具有良好的品行和职业道德，能很好的完成岗位职责。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责。
	报刊自习部	主任1名工作人员3名	4	1.接收到馆期刊并做好签收，对到馆期刊及时整理上架。2.做好读者引导接待工作，提供方便读者的服务措施，解答读者咨询。3.收集读者对期刊需求信息，为期刊定刊提供依据。4.做好日常上架期刊整理保护工作。5.对过期期刊下架整理。	年龄在国家法定退休年龄之内的在编人员，遵守国家宪法和法律，具有良好的品行和职业道德，能很好的完成岗位职责。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责。
	社会工作部	主任1名（兼顾成人部临时性工作）	1	1.全面系统了解总分馆制建设的政策和重要意义。2.积极协调相关单位和部门，制定科学的建设规划及建设方案。3.收集整理各服务点对文献的不同需求，协调相关部门做出合理的文献配送。4.做好“24小时图书馆”日常运营保障工作。5.协助相关部室做好面向成人的阅读推广活动。	年龄在国家法定退休年龄之内的在编人员，遵守国家宪法和法律，具有良好的品行和职业道德，具备较强的沟通能力，能很好的完成岗位职责。	完成本部室工作任务，履行本岗位职责。