图书馆目录使用方法
钥匙是人们十分熟悉的物品,它在人类生活中一直有着巨大的实用意义。在人们的观念中,它代表着一种开放或通向某个禁区的权力,被赋予神圣不可侵犯的色彩。被人们誉为知识宝库的图书馆,虽然不是什么禁区,但不了解它的人却很难进入这个书的世界,更谈不上自由地游戈于那知识的海洋之中了。然而,要想打开通向知识宝库的大门,图书馆目录这把金钥匙,就能使您如愿以偿。苏联著名教育家克鲁普斯卡娅认为,读者应该了解目录,否则他就不能利用图书馆。可见,对于每个希望利用图书馆,并希望把图书馆藏书变为自已的一份精神财富的读者来说,掌握图书馆目录这把金钥匙是十分必要的。为了帮助您了解和利用图书馆目录,能在知识的海洋中遨游,现将我馆有关目录做一简单介绍。
图书馆目录是揭示藏书、宣传图书、指导阅读的检索工具。它按照一定的科学方法进行组织,展示图书馆藏书,您可以通过查检、迅速、准确地选择出所需要的书刊资料。因此,您在使用我馆藏书时,势必要了解目录的种类和使用方法。我馆读者目录有分类目录、书名目录和著者目录三种。
一、分类目录
分类目录是按图书内容的学科体系,依据图书馆所采用的分类法组织起来的目录。它能从知识门类方面揭示藏书,向您展示某一学科的全部馆藏图书,以达到按类求书的目的;另外,它还能揭示出学科之间的关系,由此及彼地查找馆藏书刊资料。
我馆采用的图书分类法有三种:1958年以前收藏的图书使用《中国图书分类法》)简称《刘国钧法》);1978年4月以前收藏的图书使用《中小型图书馆图书分类法》(简称《中小型法》);1978年4月以后收藏的图书均使用《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)。因此,分类目录也按以上三种分类法分别排列组织成三套。为了帮助读者了解三种分类法的排列顺序及类目概略,以便于使用目录,按类索书,现将上面介绍的三种图书分类法基本大类对照列表如下:(见16页)
《刘国钧法》10大类 | 《中小型法》21大类 | 《中图法》22大类 |
000 总部
100 哲学 200 宗教 300 自然科学 400 应用科学 500 社会科学 600 史地 700 史地 800 语文 900 美术 |
A 马克思列宁主义
B 哲学 C 社会科学总论 D 历史 E 经济 F 政治、社会生活 G 法律 H 军事 I 文化教育 J 语言文字 K 文学 L 艺术 M 宗教、无神论 N 自然科学总论 P 数理科学和化学 Q 地质、地理科学 R 生物科学 S 医药卫生 T 农业技术 U-V 工业技术 Z 综合性图书
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A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想
B 哲学 C 社会科学总论 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史,地理 N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学 Z 综合性图书 |
在使用分类目录时,可参照上述学科类目及其序号去查检所需图书。例如:要找一本有关中医内科方面的书籍,就可以在分类目录中按导卡指示的类目先找到“R医药、卫生”基本大类,接着往下找到“R2中国医学”,最后在“R25内科”类目中找到所需要的图书。所以,在利用分类目录查检图书时,首先应熟悉我馆使用的图书分类法,并了解分类目录的排列和使用方法,这样在查检时,就会很方便了。
二.书名目录
书名目录是按照书名的字顺组织起来的目录,它能从书名这个特征来检索特定的图书,可以告诉您图书馆是否收或有关某一特定书名的图书,还可以告诉您同一种图书,本馆都藏有哪些版本,帮助您从书名这个角度来检索特定的图书。
我馆书名目录的排列方法有按汉语拼音字母顺序编排和按笔划笔形编排两种。
1.汉语拼音排列法
这是一种将汉字按照《汉语拼音方案》所规定的拼音字母顺序排列汉字次序的方法。其字母顺序为:
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
我馆1978年4月以后收藏,采用《中国法》分类的图书均使用这种方法组织排列书名目录。
查检时,按书名的汉语拼音字母顺序进行其检索方法大致如下:
①首先按书名首字母顺序查,首字相同、再接第二、第三字及以后各字的汉语拼音字母顺序查。
a fan ti de gu shi
如:《 阿 凡 提 的 故 事 》
a la bo ban dao
《 阿 拉 伯 半 岛 》
a la bo lian he qiu zhang guo
《 阿 拉 伯 联 合 酋 长 国 》
②首学汉语拼音完全相同,则按它们的产调“阴、平、上、去”顺序查。
ai lin bi lin xuan ji
如:《埃林.彼林选集》
ai
《癌》
ai hua guo shu
《矮化果树》
ai fan te
《艾凡特》
③首字汉语拼音音节、声调完全相同、则按汉字的笔划多少顺序查。少在前、多在后。
如:《邦斯舅舅》
《帮你学方程》
④首字笔划再相同,则按笔形(、一 l 丿)的先后顺序查,依此类推。
如:《东方》
《冬天里的春天》
《冬天的童话》
⑤书名完全相同,则按著者姓名及出版社名称的汉语拼音,笔划笔形顺序查,直至最后查到为止。
如:《电工原理》邱关源主编
《电工原理》朱自耕著
2.笔划笔形排列法
这是一种先按汉字笔划多少,再按笔形先后顺序排列汉字次第的方法。我馆1978年4月以前收藏的图书均采用这种方法组织排列书名目录。另外《刘国钧法》图书使用紧体字组织排列书名目录。检索方法大致如下:
①按书名的首字笔画多少查。少在前,多在后。
如:《历史在这里沉思》
《月季花》
《四角号码新词典》
《常见花卉栽培与欣赏》
②首字笔划相同,则按首字四角号码的顺序查。
如:《日语》
《历史在这里沉思》
《月季花》
《邓小平文选》
③首字完全相同,则按第二字的笔划、笔形(四角号码)顺序查,以后各字依此类推。
如:《历史》
《历史在这里沉思》
《历届高考复习题解》
④书名完全相同,则按著者姓名或出版社名称的四角号码查。
如:《历史》北京教育学院编
《历史》宗震益等编
《历史》(意)莫兰熊著
上面谈到,书名目录是根据所采用的排检方法进行排列的。因此,掌握书名目录的检索方法,对于提高查检效率具有非常重要的作用。当您利用汉语拼音书名目录时,要注意拼音方法和汉语拼音字母的排列顺序,同时也要注意发音的准确性。这样,就可以提高查检的速度。至于笔划笔形书名目录,则要在意确定笔划笔形的正确性。不然,在查找时就会遇到许多困难,以至欲速不达。
为了使读者检索目录的时效既快又准,图书馆还规定了许多排列规则,这些排列规则,不仅对工作人员组织目录必不可少,对读者检索目录也是非常重要的。比加。图书馆规定,在组织书名目录时,凡以阿拉伯数字或其他语种字母开头的书名,按顺序排在所有汉字书名卡片之后、等等。请在查检目录时参考书名目录的规则与使用方法,或在目录辅导员的帮助下使用目录。
三、著者目录
著者目录是按著作者姓名或机关团体著者名称的字顺组织起来的目录。它是从著者的角度记录、报导和检索图书馆藏书的工具。它能回答图书馆有没有收藏有类某一特定著者的著作;可以回答图书馆一共收藏某个著者的著作有哪些,以及某个著者所著书的不同译本,版本等;可以告诉您图书馆收藏有哪些关于某一个人的传记,评论和研究方面的著作。因此,对专门研究某一著者及其著作的读者来说,这是一种十分方便的检索工具。通过著者这条线索,可以接触到许多不曾知道的图书,开阔眼界,扩大选书的范围。
著者目录也是字顺目录。一般说来,它的排列方法和书名目录一样,采用汉语拼音字母排列和笔划笔形排列。我馆的著者目录采用的是按著者的笔划笔形排列法。其检索方法和书名目录相同,在此不多做赘述。
由于著者姓名的相对复杂性,往往在使用时,会出现一定的困难,只要我们掌握目录组织规则和使用方法,或请教目录辅导员,碰到的问题就能迎刃而解。
四.怎样填写“索书单”
图书馆目录和其它书目资料有着根本的区别。它不仅是宣传图书,帮助读者检索图书、指导阅的工具,它还是一个记录藏书的工具。在这个目录中,所反映的书刊资料,都是图书馆收藏的,图书馆没有收藏的在这个目录里是找不到的。所以通过这个目录,可以揭示出图书馆藏书的内容及其特征,反映出图书馆藏书的数量,帮助读者了解图书馆藏书的概貌,并为在查检到所需图书后填写“索书单”,提供一定的依据。
现将我馆目录卡片的格式及内容图示如下(见22页)
读者在掌握了一定的线索(图书的学科和内容、书名或著者)以后,无论使用哪一种目录(分类、书名或著者目录)都可以找到所需的图书。那么,怎样填写“索书单”呢?首先,要知道什么是索书单。顾名思义,索书单就是索取图书的单据。对读者来说,是按照他要求,填写一定内容(索书号、书名等)向图书馆索借图书的单据;对图书馆来说,它是工作人员用以按号取书,进行业务统计的凭据。索书单也叫书单。当查检到所需图书以后,只须将卡片左上角的“索书号”与书名填写在索书单上,并签上姓名及借阅证号码,然后交给工作人员。工作人员即可按照索书单上提供的索书号与书名取出图书。如图:
要注意的是,填写字迹要清晰、工整,不能遗漏,尤其是索书号,不能填错,以免工作人员无法找到书,而耽误您的宝贵时间。
五,使用目录的注意事项
1、图书馆目录及设备是国家财产,每一个读者都应爱护,决不可随意破坏。
2、在使用目录时,应按照目录组织中指示性的卡片(指导卡)的指示,找准翻检位置,或在目录辅导员的指导下使用目录,切不可盲目乱翻,不得随意扭动或抽出通条,更不能随意抽出目录屉中的卡片。
3、对于损坏图书馆目录及设备的行为,根据情节将给予一定的经济处罚。
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